Como conferir um PDF antes de enviar

Antes de começar

Confira o arquivo que vai mesmo ser enviado, não o documento do Word nem as fotos que deram origem a ele. A conversão para PDF pode trocar fontes, cortar margens e mudar a ordem das páginas.

Tenha em mãos o que o edital, o portal ou o tribunal pede: limite de tamanho, formato da página, se é um arquivo só ou um por documento e a ordem dos documentos.

Lista de verificação

1. Legibilidade. Abra em 100% de zoom e leia as letras menores: números de documento, datas, carimbos e assinaturas. Digitalização torta, escura ou com sombra pede uma nova, ou uma passada pelo limpador de documento digitalizado. Em geral, 200 a 300 dpi em tons de cinza bastam para texto.
2. Ordem das páginas. Siga a ordem pedida (por exemplo: identidade, CPF, comprovante de endereço, diploma) e confira se o verso de cada documento vem logo depois da frente. Se precisar, mude a ordem das páginas.
3. Posição. Página deitada ou de cabeça para baixo atrapalha quem vai ler e pode ser recusada. Gire só as páginas erradas e salve.
4. Páginas em branco. O scanner com frente e verso costuma gerar o verso vazio de documentos de um lado só. Exclua essas páginas: elas contam no limite de páginas e de tamanho.
5. Formato da página. A4 tem 210 × 297 mm, pela norma ISO 216. Foto de celular convertida em PDF e arquivos de outros países podem sair em Carta (216 × 279 mm) ou em tamanhos soltos. Se o portal exige A4, ajuste para A4.
6. Senha e restrições. Sistemas de envio, em geral, não abrem PDF protegido. Se você sabe a senha, tire a senha antes de enviar.
7. Assinatura digital. Qualquer alteração depois de assinar invalida a assinatura. Faça os ajustes antes e assine por último. Para conferir se uma assinatura ICP-Brasil é válida, use o validador do ITI.
8. Tamanho. Veja o tamanho exato em bytes e compare com o limite, na unidade que o portal usa (explicado no exemplo abaixo).
9. Nome e dados do arquivo. Use um nome curto e descritivo, como “diploma-maria-silva.pdf”. Alguns sistemas recusam acentos e símbolos no nome. O PDF também guarda autor e programa usado; se não quer mandar isso, limpe os metadados.

Exemplo: edital que pede um PDF único, A4, até 5 MB

Na dúvida sobre a unidade, deixe o arquivo abaixo do menor dos dois números: com 5 MB de limite, abaixo de 5.000.000 bytes.

Regras que mudam de portal para portal

No processo judicial eletrônico (PJe), cada tribunal define o tamanho máximo por ato próprio, com piso de 1,5 MB, segundo o art. 13 da Resolução CNJ nº 185/2013 na redação de 2025 (Conselho Nacional de Justiça (CNJ), consulta em 06/11/2026). Os números por tribunal, com o ato de cada um, estão no guia de tamanho máximo de PDF por tribunal.

Editais e portais de órgãos públicos têm regras próprias, às vezes também para PDF/A, resolução das imagens ou número de arquivos. O que vale é o texto do edital ou a mensagem do próprio sistema na hora de anexar.

Precisa juntar vários documentos num arquivo só? Use documentos em um PDF. Se o portal também pede uma foto, veja como reduzir uma foto para até 100 KB.