Como assinar um PDF sem imprimir
Como pôr sua assinatura num PDF sem imprimir e escanear, a diferença entre a assinatura visual e a eletrônica do gov.br e quando o destinatário pode exigir cada uma.
Qual assinatura usar
A Lei nº 14.063/2020 classifica a assinatura eletrônica usada com órgãos públicos em simples, avançada e qualificada (art. 4º); a qualificada é a feita com certificado digital ICP-Brasil (Presidência da República (Planalto), consulta em 07/11/2026). Para assinar pelo serviço do gov.br, é preciso ter conta gov.br nível prata ou ouro, segundo o Governo Digital — Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (consulta em 07/11/2026).
A assinatura visual, feita com uma imagem, não é, por si só, uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada: a imagem não guarda prova de quem assinou. Ela resolve quando alguém só precisa ver o documento assinado, como uma autorização de passeio, um recibo entre conhecidos ou um formulário interno, e a outra parte concorda. Se o pedido fala em “assinatura eletrônica”, “certificado digital” ou “gov.br”, use o serviço indicado.
Passo a passo da assinatura visual
- Termine o documento antes. Preencha os campos e corrija o texto primeiro. Para campos de formulário, use preencher formulário PDF; para escrever em qualquer ponto da página, escrever em PDF.
- Prepare a assinatura. Desenhe com o dedo ou o mouse, digite o nome numa fonte manuscrita ou fotografe a assinatura feita com caneta escura em papel branco, com boa luz e sem sombra.
- Clique no lugar da assinatura. Em geral, acima da linha com o seu nome. Ajuste o tamanho para não invadir o texto.
- Rubrique as outras páginas, se pedirem. Contratos costumam pedir rubrica em todas as folhas. Com rubricar o PDF, a rubrica vai para todas de uma vez, no mesmo canto.
- Salve com outro nome e confira. Abra o arquivo novo, veja se a assinatura ficou na página certa e mande esse arquivo, não o original.
Exemplo: o tamanho da assinatura na página
Assinatura de 50 mm numa folha A4 (valores de exemplo)
- A ferramenta põe a assinatura com 50 mm de largura por padrão. No PDF, as medidas são em pontos (1 polegada = 72 pontos = 25,4 mm): 50 mm são 141,7 pontos.
- A folha A4 tem 595,3 pontos de largura, então a assinatura ocupa cerca de 24% da largura da página, parecido com uma assinatura feita à mão.
- Uma foto da assinatura com 1.200 × 400 pixels mantém a proporção de 3 para 1: com 50 mm de largura, ela fica com cerca de 16,7 mm de altura. Recorte a foto rente ao traço para não sobrar fundo em volta.
Cuidados e casos especiais
- Ordem: alterar, depois assinar. Depois de uma assinatura eletrônica, qualquer mudança no arquivo (juntar, comprimir, girar) invalida a verificação. Junte os anexos antes com juntar PDF e assine o arquivo final.
- Validação. Para conferir se uma assinatura ICP-Brasil ou gov.br num PDF é válida, use o validador do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) (consulta em 06/11/2026). O verificador de PDF também mostra se o arquivo tem marcas de assinatura.
- Imagem da assinatura é dado pessoal. Não deixe a foto da assinatura salva em pastas compartilhadas nem a mande em grupos. Para documentos de terceiros, assine só o que é seu.
- Quando a outra parte recusa. Banco, cartório e órgão público podem exigir assinatura eletrônica ou presencial. Nesse caso, a imagem não substitui o que foi pedido.
Fontes consultadas
- Lei nº 14.063/2020, art. 4º: assinatura eletrônica simples, avançada e qualificada nas interações com entes públicos (abre em nova aba)
- Assinatura Eletrônica — serviço gratuito de assinatura de documentos com a conta gov.br (abre em nova aba)
- Verificador de conformidade de assinaturas digitais ICP-Brasil (abre em nova aba)