Como diminuir o tamanho de um PDF para enviar

Por que o PDF fica pesado

Texto digitado ocupa pouco: um contrato de dez páginas gerado no editor de texto costuma ter poucas centenas de KB. O peso vem de cada página digitalizada ou fotografada, que é uma imagem inteira. Quanto mais pixels e mais cores, maior o arquivo. Por isso a primeira pergunta é de onde veio o PDF: do editor de texto, do scanner ou do celular.

Passo a passo

1. Descubra o limite e a unidade. Leia no edital ou no portal o tamanho máximo e se é por arquivo ou por envio. Na dúvida entre MB decimal e binário, use o menor número (explicado no exemplo).
2. Tire o que não precisa ir. Versos em branco, páginas repetidas e capas de digitalização pesam como qualquer outra. Exclua essas páginas antes de comprimir.
3. Tons de cinza para documento sem cor. Identidade, comprovante e certidão quase nunca precisam de cor. Converter o PDF para preto e branco reduz bastante as páginas digitalizadas.
4. Comprima informando o limite. A ferramenta começa pelo ajuste sem perda (estrutura do arquivo), depois reduz as imagens de 200 até 72 dpi e para no primeiro resultado que cabe. Transformar as páginas em imagem só acontece se você autorizar.
5. Confira a leitura em 100% de zoom. Números de documento, datas e carimbos precisam continuar nítidos. Se borrou, volte um passo e tente com resolução maior ou divida o arquivo.
6. Se ainda não couber, divida. Alguns portais aceitam vários anexos. Com separar PDF você cria partes com nomes, como “parte-1-documentos.pdf”.

Exemplo: quantos pixels tem uma página A4 digitalizada

Cuidados e casos especiais

• PDF assinado. Qualquer compressão altera o arquivo e invalida a assinatura digital. Comprima antes de assinar ou peça a quem assinou um arquivo menor. A ferramenta avisa quando encontra assinatura.
• Foto torta ou escura. Sombra e fundo cinza viram “informação” para o compressor. Uma passada pelo limpador de documento digitalizado deixa o fundo branco, melhora a leitura e costuma reduzir o tamanho.
• Processo judicial eletrônico. No PJe, cada tribunal define o tamanho máximo por ato próprio, nunca abaixo de 1,5 MB, conforme o art. 13 da Resolução CNJ nº 185/2013 na redação de 2025 ( Conselho Nacional de Justiça (CNJ), consulta em 06/11/2026). Os números por tribunal estão no guia de tamanho máximo de PDF no PJe.
• Portais do governo e editais. Os limites mudam de serviço para serviço e de edital para edital. Vale o que está escrito no próprio formulário na hora de anexar.
• Confira antes de enviar. O verificador de PDF mostra o tamanho exato em bytes, o número de páginas e o formato de cada uma.